Auftrag, Charge und Ausnahmeprozess aus Cheb
Inter-Pharma übernimmt klar abgegrenzte operative Fulfillment-Bausteine für Arzneimittel, Medizinprodukte und Diagnostika im eigenen Betrieb in Cheb. Produktstatus, Empfängertyp, Marktberechtigung und tatsächlicher Leistungsumfang werden vor dem Start geprüft; pauschale Liefer- oder Zulassungszusagen gibt es nicht.
Warehousing und Distribution anfragen →Inter-Pharma Expertise
Vor dem ersten Auftrag werden Produktart, Markt, Qualitätsstatus, Empfängertyp, Packeinheit, Dokumente und berechtigte Auftraggeber beschrieben. Die rechtliche Vertriebs- und Abgabeberechtigung bleibt ausdrücklich beim jeweils verantwortlichen Unternehmen.
Warenannahme, Lagerplatz, Bestand, Charge, MHD und Sperrstatus bilden die Basis. Pick, Packkontrolle, Beileger, Versandfreigabe und Empfängeradresse erhalten nachvollziehbare Prüfpunkte.
Unvollständige Stammdaten, gesperrte Ware, Bestandsdifferenz, falscher Empfänger, abweichende Packeinheit oder Schnittstellenfehler werden in einer definierten Queue gehalten, geklärt und dokumentiert neu gestartet.
Rückware wird bei Eingang identifiziert und im gesperrten Status gehalten. Herkunft, Produkt, Charge, Serienbezug, Verfall, Lieferweg, Zeit, Temperatur- und Manipulationshinweise sowie Entscheidungsbefugnis werden geprüft; Wiedereinlagerung ist kein Automatismus. Chargen- und Empfängerdaten ermöglichen Sperrung, Eingrenzung und dokumentierte Bearbeitung eines Rückrufs.
Für Rückrufe werden betroffene Charge und Empfänger, ausgelieferte und zurückgeholte Mengen, Status je Kontakt, offene Fälle und Abschlussnachweis als eigenes Datenpaket definiert. Ein Referenzfall prüft Abfrage, Sperre, Export, Kontaktkette, Eskalation und Reconciliation vor dem Go-live.
ERP, Shop, EDI oder Dateischnittstelle werden mit Produkt-, Kunden- und Auftragsdaten verbunden. Positiv- und Negativtests prüfen Bestand, Charge, MHD, Status, Packkontrolle, Versandmeldung, Storno und Fehlerwiederanlauf vor einem kontrollierten Pilotstart.
Für die belastbare Erstprüfung werden Produktkategorie und Marktstatus, Temperatur, SKU und Chargen, durchschnittlicher und maximaler Bestand, Aufträge und Positionen, Empfängertypen, Pick- und Packregeln, Retourenprofil, Schnittstelle sowie gewünschter Start benötigt. Inter-Pharma bestätigt daraus Machbarkeit, eigenen Leistungsumfang, Partnergrenzen, Testfälle und nächste Entscheidung – nicht pauschal aus einem Kontaktformular.
So strukturieren wir die Zusammenarbeit. Welche Schritte wir selbst übernehmen und welche beim Auftraggeber oder Partner liegen, wird vor dem Start vereinbart.
Auftragsdaten werden mit Artikelstamm, freigegebenem Bestand, Mengen, Lieferadresse und den vereinbarten Empfängeranforderungen abgeglichen. Fehlende Angaben gehen in die Klärung.
Ergebnis: Ein ausführbarer und nachvollziehbarer Auftrag.
Bestätigte Ware wird dem geeigneten Lagerbereich zugeordnet. Lagerort, Status, Charge, MHD und Bestandsbewegungen werden nachvollziehbar geführt; Nachschub- und Verfallsrisiken werden abgestimmt bearbeitet.
Ergebnis: Nachvollziehbarer Bestand im vereinbarten Temperaturprofil.
Die Auswahl folgt den vereinbarten FIFO- oder FEFO-Regeln. Artikel, Charge, Verfall und Menge werden vor der nächsten Prozessstufe kontrolliert.
Ergebnis: Geprüfte Auftragspositionen und aktualisierter Bestand.
Packvorgaben, Kennzeichnung, Begleitdokumente und gegebenenfalls Logger oder qualifizierte Versandverpackung werden auf Produkt und Transportprofil abgestimmt.
Ergebnis: Versandbereite Ware mit zugeordneten Dokumenten.
Abholung, Übergabepunkt, Warenstatus, Mengen und benötigte Temperaturinformationen werden mit dem beauftragten Transportpartner abgestimmt und dokumentiert.
Ergebnis: Dokumentierte Übergabe und vereinbarte Statusmeldung.
Rücksendung, Charge, Verpackung, Verfall, Rückrufstatus sowie Lager- und Transporthistorie werden erfasst. Eine Wiedereinlagerung als verkaufsfähiger Bestand benötigt die dokumentierte Freigabe.
Ergebnis: Ein begründeter Warenstatus und weiterer Bearbeitungsweg.
Wir vergleichen Bestände, Auftragsstatus und vereinbarte Kennzahlen. Abweichungen, Ursachen, Maßnahmen und Verantwortliche werden im festgelegten Besprechungsrhythmus nachverfolgt.
Ergebnis: Nachvollziehbare Maßnahmen und aktualisierte Planung.
Produktprofil, Aufgaben, befugte Ansprechpartner, Nachweise, Datenübergaben und Abnahmekriterien werden gemeinsam festgelegt. Eine Termin- oder Kapazitätszusage folgt aus dem bestätigten Projektumfang.
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Wir strukturieren Ihren Bedarf und bringen die passenden Partner und Prozesse zusammen.